طريقة تنظيم الوقت وإدارته

تابعنا جوجل

تابعنا تويتر

تابعنا تليجرام

الحياة برس - إدارة الوقت أو تنظيم الوقت مهمة قد يراها الكثير من الناس صعبة، ويجهل البعض أهميتها، ولكنها هي أساس كل شيء في الحياة، فبدون تنظيم الوقت "Time management"، ستجد واحد من أمرين إما الفشل في إنجاز مهمتك، أو التأخر في إنجازها.

تنظيم الوقت مهم جداً في حياتنا، فإذا مثلاً جلست على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو هاتفك الذكي وكنت تعلم بالتحديد ماذا تريد وكل شيء حددت له مدة معينة من الوقت ستجد نفسك في نهاية الأمر قد أنجزت وحققت شيئاً كبيراً وعظيماً.

ولكن إن جلست لتعمل ولكن بدون تنظيم تأكد تماماً أنك لن تنهي نصف ما ما ستنجزه خلال تنظيمك للوقت.

تنظيم الوقت مهارة يجب أن تدرب نفسك عليها، فلن تستطيع الالتزام بها بشكل مفاجئ إذا لم تكن من الصغر قد تعلمت عليها بشكل صحيح، لذا يجب أن تعمل على تدريب نفسك عليها وكلما وجدت نفسك تخرج عن الخط المرسوم قم بتعديل نفسك مباشرة.

طريقة إدارة الوقت وتنظيمه

لتنظيم وقتك وتديره بشكل صحيح عليك إتباع النصائح التالية :.
1- تحديد أولوياتك:

يجب عليك أن تحدد ما هي الأمور التي يجب أن يتم إنجازها في البداية أو الأمور المستعجلة، لذا يجب أن تكتب على ورقة وتعد خطة تحدد فيها مهامك اليومية وتحدد الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة.

تبدأ بالأهم ثم الأقل أهمية والأقل حتى تضع كافة مهامك اليومية في الخطة وتبدأ فوراً بتنفيذها كما هو محدد.

2- تأكد من إنجاز مهامك:

يجب أن تتأكد أنك أنجزت كافة المهام المحددة كما الخطة بالإلتزام بالوقت المحدد والعمل على مكافأة نفسك عندما تنجز المهمة قبل وقتها المحدد لتحفيزها.

3- الفرق بين العمل المهم والعمل المستعجل:

العمل على تحديد المهام المهمة والأعمال المستعجلة وتحديد ما هي الأعمال التي لا يمكن تأجيلها أبداً خاصة إذا كان الكثير من المهام الأخرى تعتمد عليه كأساس في العمل.

4- الراحة:

يجب أن تضع لنفسك فترة قصيرة للراحة لتريح عضلات جسدك وعينيك لأن العمل في بيئة متعبة سيؤثر على جودة العمل والإنجاز.

5- التركيز على الأهداف الواقعية:

لا تتصنع المستحيل ولا تسعى لأكثر من طاقتك، لذا عندما تضع الخطة ضعها حسب قدرتك ومعرفتك بقدراتك الشخصية وما هي إمكانياتك حتى لا تتعرض لانتكاسة خلال تنفيذ الخطة.